Materialien zum Unterricht

Einnahmen-Ausgaben-Tabelle in Gruppenarbeit

In einer Excel-Tabelle werden 12 Arbeitsblätter erstellt. Jedes Arbeitsblatt enthält die Einnahmen und Ausgaben für einen Monat. Jeder Monat übernimmt automatisch des Endwert des letzten Monats.

Erzeuge insgesamt 12 Arbeitsblätter und benenne sie mit den Monatsnamen.

Es wäre nun mühsam, die Texte, Formeln und Formatierungen für jeden Monat erneut einzutippen. Einfacher ist es dann schon, das Blatt für den Monat Januar fertig zu stellen und auf die anderen Monate zu kopieren.

Es geht einfacher! Die schnellste Methode ist die Verwendung des Gruppen-Modus.
Dazu werden alle Arbeitsblätter markiert und auf einem Blatt gearbeitet. Die Eingaben werden von allen anderen Blättern sofort übernommen.

Markiere alle Arbeitsblätter und formatiere die Seite für den Januar entsprechend dem Bild. Alle anderen Blätter werden sofort mit bearbeitet.

Alle weiteren Bearbeitungen müssen ebenfalls im Gruppen-Modus durchgeführt werden.

Saldo berechnen: In der Spalte Saldo soll der aktuelle Geldbestand berechnet werden. Dazu ist vom Saldo-Betrag aus der vorhergehenden Zeile die Ausgaben abzuziehen und die Einnahmen zuzuzählen. Kein Problem. Die Berechnung soll aber nur dann durchgeführt werden, wenn in Ausgaben oder in Einnahmen ein Wert steht. Ansonsten steht in dem Feld nicht drin. Verwende zur Lösung die Funktionen ODER und WENN. (Siehe Excel-Funktionen)

Letzte Zeile: In der letzten Zeile der Tabelle stehen bei Ausgabe und Einnahme die Summen der darüberstehenden Werte. Kein Problem.

In der letzten Spalte der letzten Zeile soll der letzte berechnete Saldowert stehen. Schon schwieriger.
Als erstes muss untersucht werden, wieviel Zellen des Bereiches ausgefüllt sind. Dazu liefert die Funktion ANZAHL(Bereich) die entsprechende Angabe. Mit diesem Wert wird über die Funktion INDEX(Bereich, Zeile) der gesuchte Wert eingetragen. (Siehe Excel-Funktionen)

Der Wert, der zuletzt erhalten wurde, ist der Übertrag für die Tabelle des nächsten Monats.